Job: אחראי.ת אדמינסטרציה ובאק אופיס
-
Location:
Israel, Rehovot
-
Salary:
from 9000
to 9500
ILS
מנהלת אדמיניסטרטיבית – תפקיד מפתח במשרד דינמי ומתפתח
אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית שירותית, אחראית ומאורגנת, שתיקח בעלות על ניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המשרד. התפקיד כולל אחריות מלאה על הוצאת חשבוניות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ותמיכה שוטפת בצוותי החברה.
תחומי אחריות מרכזיים
הוצאה וניהול חשבוניות
הפקת חשבוניות ללקוחות ומעקב שוטף אחר תשלומים.
ניהול תהליכי גבייה ודיווח על סטטוס חשבוניות.
אדמיניסטרציה שוטפת
יאום פגישות, ניהול יומנים ובקרה על לו”זים.
ניהול מסמכים, טפסים ומידע במערכות דיגיטליות.
אחריות על סידור ותפעול המשרד.
תמיכה בצוותים
ליווי ומתן מענה לצוותי החברה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
סיוע בקליטת עובדים חדשים ובהכוונתם.
קשר עם לקוחות וספקים
מתן שירות ללקוחות החברה ומתן מענה לפניות.
תיאום ומשימות מול ספקים, כולל טיפול בבעיות ובצרכים שוטפים.
