Job: Помічник керівника

Ми шукаємо помічника керівника, який візьме на себе частину операційних та комунікаційних задач і допоможе ефективно організувати робочий день керівника.

• Прийом та обробка телефонних дзвінків керівника, фільтрація та перерозподіл звернень

• Підготовка документів на підпис, контроль їх погодження та виконання

• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції

• Ведення календаря керівника, планування робочого дня, зустрічей та нарад

• Організація ділових зустрічей, переговорів, онлайн-дзвінків

• Виконання адміністративних та організаційних доручень керівника

• Досвід роботи помічником керівника / офіс-менеджером / адміністратором від 1 року (бажано)

• Впевнені навички роботи з Google Workspace / MS Office

• Високий рівень організованості, відповідальність та уважність до деталей

• Вміння працювати з кількома задачами одночасно, пріоритизувати та дотримуватись дедлайнів

• Грамотна усна та письмова мова, тактовність та конфіденційність

• Досвід роботи у виробничій, технічній або ІТ-компанії

• Навички роботи з документами (договори, накази, листи)

• Базове знання ділового етикету та протоколу

• Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate+

• Конкурентну заробітну плату

• Стабільну роботу в компанії, що розвивається

• Комфортний офіс та забезпечене робоче місце

• Офіційне працевлаштування

• Графік роботи: Пн–Пт, 09:00–18:00