Job: משרת מנהל.ת חשבונות ספקים ויבוא
-
Location:
Israel, Rishon LeẔiyyon
-
Salary:
from 13000
to 14000
ILS
מהלת חשבונות ספקים ייבוא
תפקיד מפתח במחלקת היבוא של הארגון, האחראי על ניהול ובקרה של תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל, טיפול שוטף בקליטת חשבוניות, בקרה על משלוחים, עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים ומתן מענה לצרכים פיננסיים הקשורים לייבוא, חלפים ורכבים.
מיקום במבנה הארגוני:
מחלקת יבוא
כפיפות לראש צוות יבוא
- בקרה ומעקב שוטף אחר משלוחי חלפים ורכבים: פתיחה, טיפול וסגירה של כרטיסי משלוחים.
- התאמת מס"ב מכס.
- הכנת תשלומים לספקים ולנותני שירות בארץ ובחו"ל.
- התנהלות מול ספקים ונותני שירות חיצוניים בארץ ובחו"ל.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים: רכש, לוגיסטיקה, כספים ועוד.
- ניהול ומעקב אחר תביעות חלפים וסגירתן מול הספקים.
- התאמת כרטיסי יצרן, עמילי מכס וכרטיסי מעבר.
- רישום פקודות יומן וטיפול במסמכי הנהלת חשבונות.
- בדיקה ובקרה של הצהרות ייבוא.
- קליטת חשבוניות ספקים בשקלים ובמט"ח במערכת החשבונאית.
- ביצוע תשלומים ליצרנים, נותני שירות ועמילי מכס.
- בקרה והתאמת יתרות ספקים, טיפול בהפרשים ובהתחשבנויות.
- סגירת כרטיסים ומעקב אחר סטטוס משלוחים.
- דיווח שוטף לגורמים פנימיים וחיצוניים בהתאם לדרישות.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
- חריצות, אחריות אישית ומוטיבציה גבוהה.
- יכולת למידה עצמאית ומהירה.
- שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
- אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה).
- היכרות עם מערכות פריוריטי, SCM, AS400 – יתרון.
