Job: Офіс-менеджер

Шукаємо офіс-менеджера, який забезпечить безперебійну роботу офісу та стане “операційним центром” команди.

Підтримка керівництва

● Прийом дзвінків керівника, перерозподіл вхідного трафіку дзвінків, щоденний звіт по дзвінкам.

● Виконання доручень керівника адміністративного та організаційного характеру.

● Ведення кадрових документів, підготовка наказів, листів, відправка кореспонденції.

Адміністративна підтримка офісу

● Організація щоденного функціонування офісу: замовлення витратних матеріалів, канцелярії, води, техніки, забезпечення чистоти та порядку.

● Ведення внутрішньої документації, архіву, реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції.

Комунікація та координація

● Зустріч відвідувачів, партнерів, кандидатів.

● Організація ділових зустрічей, переговорів.

● Досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора або помічника керівника від 1 року (бажано).

● Впевнені навички роботи з офісними програмами (Google Workspace / MS Office).

● Організованість, відповідальність, уважність до деталей.

● Вміння працювати з великим обсягом задач, пріоритизація, оперативна реакція на запити.

● Комунікабельність, ввічливість, приємна манера спілкування.

● Досвід роботи у виробничій/технічній/ІТ-компанії.

● Базові навички бухгалтерського або кадрового документообігу.

● Знання англійської на рівні Pre-Intermediate+.

● Конкурентну заробітну плату.

● Комфортний сучасний офіс (р-н КПІ), обіди.

● Офіційне працевлаштування.

● Графік роботи: Пн–Пт, 09:00–18:00