Job: מוסד ממשלתי מגייס מזכיר/ת לסמנכ״לי החברה
-
Location:
Israel, Herzliyya
למוסד ממשלתי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת סמנכ"לי החברה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית ויציבה.
התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים של סמנכ"לי החברה, לרבות קביעת פגישות, תיאום משתתפים ותזכורות.
- מענה טלפוני וטיפול בדוא"ל המגיע ללשכה וניתוב הפניות לגורמים הרלוונטיים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף ההנדסה.
- ניהול, תיוק ושמירה של מסמכים והבטחת זמינותם.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי הלשכה.
- סיוע בארגון פעילויות רווחה לעובדי החברה.
- עבודה שוטפת מול כלל יחידות החברה ממשקים פנים-ארגוניים.
דרישות התפקיד
- 12 שנות לימוד / תעודת בגרות מלאה.
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת וביישומי Office.
- שליטה ב-Outlook.
- יכולת מוכחת בניהול ותיאום משימות מרובות.
כישורים נדרשים:
- ייצוגיות ושירותיות.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
- אחריות, מקצועיות ו"ראש גדול".
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון ותעדוף משימות.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- אדיבות, חריצות ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יתרון משמעותי:
ניסיון מוכח בניהול יומנים ולוחות זמנים מורכבים, במיוחד בסביבת הנהלה בכירה.
כפיפות: סמנכ"לי החברה.
מה אנחנו מציעים?
- שעות 8-16 ללא יום ו'
- קליטה למוסד ממשלתי
- תנאי העסקה והטבות בהתאם להסכמים ולנהוג במוסד.
- סביבת עבודה יציבה, מקצועית ומסודרת.
- עבודה לצד הנהלה בכירה ובממשקים עם מגוון יחידות בארגון.
