З цього відео ви дізнаєтеся, як упорядкувати інформацію про вакансії і працювати з нею в «Персії».

Спочатку — перейдіть в розділ «Вакансії» і натисніть в правому верхньому кутку кнопку «Додати вакансію». Після цього вам відкриється картка вакансії, яку слід заповнити необхідною інформацією.

Найперше поле — обов’язкове, це назва вакансії. Далі йдуть поля «Основні вимоги», «Додаткові вимоги» та «Функціональні обов’язки». Сюди можна внести інформацію, яка буде відкрита рекрутеру, але закрита від замовника. Тут також можна вказати країну та місто, в якому відкрита вакансія.

Нижче розташований блок «Службова інформація». Тут у вас є можливість призначити відповідального рекрутера, і при необхідності, зробити вакансію видимою або невидимою для решти команди.

! Звертаємо вашу увагу, що ці дії доступні тільки адміністратору аккаунта

Ви також можете поставити пріоритет вакансії — високий, середній або низький, а також відзначити проекти, над якими робота призупинена. Крім того, тут можна вказати розмір заробітної плати, термін закриття вакансії і кількість людей, яких потрібно підібрати на поточну посаду.

Поле «Інформація про проект» — це своєрідна шпаргалка для рекрутера, адже буває складно запам’ятати інформацію про різні проекти. Щоб не забути про важливе — напишіть в цьому полі ключові моменти про компанію, які допоможуть зацікавити здобувача і надати йому вичерпні відповіді на всі питання.

Нижче, в полі «Службовий коментар до вакансії», ви можете зробити важливі позначки, які зможете бачити лише ви і ваша команда.

Ще один блок «Етапи роботи над вакансією». За замовчуванням система пропонує вам кілька етапів. Якщо є необхідність — їх можна додавати, міняти місцями і видаляти.

Далі розташований блок «Текст для публікацій». У ньому ви можете залишити опис вакансії для публікації на джоб-сайтах. З «Персії» ви можете публікувати вакансії на таких ресурсах: Work.ua, Talent.UA, HeadHunter, SuperJob і Робота в Харкові. Детальніше про те, як це зробити — дивіться у відео «Інтеграція з джоб-сайтами».

Після того, як ви внесли всю необхідну інформацію — натисніть кнопку «Зберегти» і нова вакансія з’явиться у загальному списку вакансій.

Щоб переглянути картку вакансії — натисніть іконку «прев’ю», яка розташована поруч з назвою вакансії в загальному списку.

Якщо натиснути на саму назву вакансії, то ви перейдете на сторінку, де доступна інформація щодо кандидатів. Тут можна подивитися загальну кількість резюме, підібраних на вакансію, а також на якому етапі знаходяться ці претенденти.

Крім того, загальний список вакансій можна сортувати:

• за відповідальним рекрутером; 
• по даті додавання; 
• за пріоритетом.

Важливі вакансії будуть зверху, підсвічені червоним, за ними — жовті (середньої пріоритетності), а після — менш важливі — зелені. Вакансії, над якими робота призупинена, будуть позначені сірим кольором.

Картка вакансії дозволить вам економити час на пошук потрібної інформації! А якщо у вас виникли питання або ідеї як поліпшити роботу нашої системи, зв’яжіться з нами:

clients@PersiaHR.com
+38 044 384 20 05
Skype: persiahr