Общение и история взаимодействия с кандидатами

История работы и переписки с кандидатами всегда под рукой. Если вы осуществляете массовый подбор персонала, вам не придется искать нужное резюме в массе входящих писем — переписка всегда будет закреплена за каждым кандидатом.

Отправлять письма кандидатам можно сразу из системы.
Вы можете отправлять письма прямо со страницы кандидата. Когда соискатель отвечает на ваше сообщение, копия письма придет также и на ваш основной почтовый ящик.

К письму можно прикрепить любой файл. Например, вы можете отправить соискателю тестовое задание или анкету.

Если кандидат прикрепил к своему письму примеры работ, фотографии или тестовое задание, PersiaHR их тоже получит. Все файлы будут автоматически извлечены из писем, добавлены в систему и привязаны к приславшему их соискателю.

В вашем распоряжении удобные шаблоны писем для общения с кандидатами.
С их помощью можно быстро отправить стандартное письмо, вместо того чтобы каждый раз придумывать текст заново. Шаблоны писем можно отредактировать на свое усмотрение либо создать новые, например, шаблон-приглашение на групповое собеседование. Для удобства в шаблонах используются специальные «теги», с помощью которых система сама в письме укажет, например, ФИО кандидата, название вакансии или название и адрес вашей компании. В результате, вам не придется каждый раз заполнять их вручную, а кандидат получит персональное письмо.

Можно отправлять письма нескольким кандидатам сразу.
Вы можете выбрать нескольких интересующих кандидатов, привязанных к определенной вакансии, и отправить одно сообщение сразу им всем. Это особенно важно для тех рекрутеров, чье основное направление в работе — массовый подбор персонала. Например, так можно разослать тестовое задание соискателям перед собеседованием. PersiaHR отправит каждому кандидату персональное письмо, автоматически подставив необходимые данные из его резюме.

Можно просматривать историю взаимодействия с кандидатами.
Все ваши действия и история общения с кандидатами сохраняется в единой базе. Вы можете назначать собеседования, добавлять свои заметки по каждому кандидату, вносить изменения в карточку кандидата - PersiaHR сохранит всю историю. Вы всегда сможете посмотреть когда и с кем проводили собеседование, на какую вакансию и с каким результатом.